Je hebt als student van onze school recht op onderwijs en bij die rechten horen ook plichten. Eén van die plichten is dat je als student altijd op school bent wanneer je volgens je rooster op school moet zijn. Daarnaast zijn er ook verplichte onderwijsactiviteiten buiten school waar je aan deel moet nemen.
Soms is dat niet mogelijk omdat je bijvoorbeeld ziek bent of naar de dokter of tandarts moet. Het is heel belangrijk dat je alle redenen dat je niet aanwezig kan zijn doorgeeft en hier goed over communiceert.
De belangrijkste regels rondom verzuim:
Te laat komen
Bij maximaal 5 minuten te laat mag je de les nog in, maar verstoor je de les en word je als te laat genoteerd door je docent. Na meer dan 5 minuten te laat word je als ongeoorloofd absent genoteerd en beslist de docent of je wel/niet wordt toegelaten tot de les. Beide hebben consequenties voor je aanwezigheidspercentage.
Ongeoorloofd verzuim
Volgens de wet moet bij 16 uur ongeoorloofde afwezigheid in een periode van 4 weken dit worden gemeld aan de leerplichtambtenaar van jouw woongemeente. De school is ook verplicht het te melden wanneer er sprake is van:
- Regelmatig te laat komen
- Ziek zijn zonder geldige redenen
Een lage aanwezigheid kan een signaal zijn dat er meer aan de hand is. Omdat we willen voorkomen dat er zoveel problemen ontstaan dat het vervolgen van je opleiding in gevaar komt, kan het Aanwezigheidsbureau naar huis bellen als je ongeoorloofd afwezig bent. Als je jonger dan 18 jaar bent kan één van jouw ouder(s)/verzorger(s) gebeld worden. Bij veel verzuim kan je een oproep van de studieloopbaanbegeleider en/of verzuimcoördinator ontvangen.
Ziekmelden
Als je ziek bent, dan meld je dit voor aanvang van jouw eerste les via de Magister app of website https://mediacollege.magister.net/. Als je dit later doet, sta je vermeld als ongeoorloofd afwezig. Na het weekend komt een ziekmelding te vervallen en dien je je opnieuw ziek te melden. Als je jonger dan 18 jaar bent, mogen alleen jouw ouder(s)/verzorger(s) dit doen via de Magister app of website.
Voor meer informatie over Magister: Kennisbank Magister
Ziekte tijdens de schooldag
Als je onder schooltijd ziek wordt, dan meld je je af bij de docent en via de Magister app of website. Als je jonger dan 18 jaar bent, mogen alleen jouw ouder(s)/verzorger(s) dit doen via de Magister app of website.
Bezoek aan arts, tandarts, specialist ed.
Bezoek aan huisarts, tandarts en/of andere medische afspraken moet in principe buiten schooltijd worden gepland. Meld dit voor aanvang van de eerste les via de Magister app of website. Ben je onder de 18 jaar, dan door je ouder(s)/verzorger(s).
Overige niet-medische aanvragen/meldingen mogen via de email worden verstuurd.
Bijzonder verlof
Kortdurend verlof wordt verleend bij onder andere het overlijden van naasten, een verhuizing, het bijwonen van een huwelijk en jubilea van ouders/verzorgers of grootouders. Je vraagt het verlof aan door middel van het digitale ‘aanvraagformulier verlof’. Het digitale formulier verstuur je via de email naar het Aanwezigheidsbureau. Het Aanwezigheidsbureau beslist over de aanvraag als het 1 dag verlof betreft. Als het meer dan 1 dag betreft beslist de opleidingsmanager in overleg met jouw studieloopbaanbegeleider over de aanvraag. Een terugkoppeling ontvang je per email.
Als je jonger dan 18 jaar bent, mogen alleen jouw ouder(s)/verzorger(s) de aanvraag indienen.
Verlof buiten vastgestelde vakanties
Toestemming voor verlof buiten de vastgestelde vakanties wordt alleen bij hoge uitzondering verleend. Een gemotiveerd verzoek voorzien van bewijsstukken moet acht weken van tevoren via het digitale ‘aanvraagformulier verlof’ worden aangevraagd. Het digitale formulier verstuur je via de email naar het Aanwezigheidsbureau. De opleidingsmanager beslist in overleg met jouw studieloopbaanbegeleider over de aanvraag. Een terugkoppeling ontvang je per email.
Als je jonger dan 18 jaar bent, mogen alleen jouw ouder(s)/verzorger(s) de aanvraag indienen.
Check regelmatig jouw Magister. Jij bent zelf verantwoordelijk of de aanwezigheidsregistratie klopt.
Contactgegevens Aanwezigheidsbureau
Email: absentie@ma-web.nl
Telefoon: 020-850 9500